бесплатно рефераты

бесплатно рефераты

 
 
бесплатно рефераты бесплатно рефераты

Меню

Встроенные функции Excel бесплатно рефераты

Встроенные функции Excel

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РФ

НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

 

КАФЕДРА СЭММ

 

 

 

 

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5

ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL.

 

 

Выполнила:

Студентка гр. 2873

Иванова К.В.

Проверила:

Челпанова М.Б.

 

 

 

 

 

 

 

Великий Новгород

2008

1. Цели работы:

 

1. Изучение основных функций в ЭТ.

2. Научиться использовать встроенные функции для решения конкретных задач.


2. Ход работы:

 

1.                Заполнили приведенную таблицу.

Фамилия

Имя

Дата рождения

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Жукова

Екатерина

16.02.1986

4569

3

2

4

3,0

Сухов

Андрей

25.10.1987

5433

3

2

4

3,0

Самойлов

Дмитрий

20.11.1987

4569

5

5

5

5,0

Данилов

Александр

12.12.1987

5433

5

5

5

5,0

Валеев

Даниэль

19.02.1988

5433

4

4,4

5

4,5

Андреева

Юлия

12.04.1988

4785

3

2

5

3,3

Рахний

Ирина

27.04.1988

5433

4

5

5

4,7

Стречень

Ирина

26.12.1988

5433

5

4

5

4,7

Волкова

Анна

17.06.1989

4569

4

4

4

4,0


2.                Отсортировали данные таблицы по номерам групп, и в алфавитном порядке по фамилиям в каждой группе.

Данные – Сортировка  – Сортировать по № группы, затем по Фамилия, в последнюю очередь по Имя – ОК


Фамилия

Имя

Дата рождения

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Волкова

Анна

17.06.1989

4569

4

4

4

4,0

Жукова

Екатерина

16.02.1986

4569

3

2

4

3,0

Самойлов

Дмитрий

20.11.1987

4569

5

5

5

5,0

Андреева

Юлия

12.04.1988

4785

3

2

5

3,3

Валеев

Даниэль

19.02.1988

5433

4

4,4

5

4,5

Данилов

Александр

12.12.1987

5433

5

5

5

5,0

Рахний

Ирина

27.04.1988

5433

4

5

5

4,7

Стречень

Ирина

26.12.1988

5433

5

4

5

4,7

Сухов

Андрей

25.10.1987

5433

3

2

4

3,0








3.                Создали поле Возраст (после Даты рождения) – Вставка – Столбец. Считаем возраст студентов:

 =СЕГОДНЯ()-Е3.

 Полученный результат представляем в формате Год – Формат  ячейки – выбираем  нужный формат (ГГ) – ОК.


4.                Определяем  самого молодого студента с помощью мастера функций: =МИН(E3:E11)


5.                Добавляем к списку с данными о студентах столбец «Стипендия» - Вставка  – Столбец.


6.                Назначаем  дифференцированную стипендию: если средний балл студента равен 5, повышенная стипендия, (50% от 600 руб.), средний балл от 4 до 5 и все экзамены сданы без троек – стипендия назначается в размере 600 руб., остальным студентам стипендия не назначается:

=ЕСЛИ(J3=5;600*0,5+600;ЕСЛИ(И(И(J3>=4;J3<5);И(G3>3;H3>3;I3>3));600;0))


7.                Расчеты с использованием функций баз данных:

Ср. балл

Кол-во студентов

>4,5

=БСЧЁТ(B2:J11;J3;A17:A18)

а.          Задаем  критерий: копируем  заголовки таблицы Ср. балл и № группы,  в ячейке под ср. баллом условие >4.5. Выбираю функцию  БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Ср. балл

Кол-во студентов

>4,5

4




№ группы

Ср.балл по матем.

5433

=ДСРЗНАЧ(B2:J11;G2;A21:A22)

b.        Задаем  критерий: копируем  заголовки таблицы № группы,  в ячейке под № группы условие – 5433. Выбираем функцию  ДРСРЗНАЧ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.



Стипендия

Ср. балл

Кол-во студентов

сумма

900

5

2

1800



№ группы

Ср.балл по матем.

5433

4,2



с. Задаем  критерий: копируем  заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика; под предметами вводим  оценки – 4. Выбираем  функцию  БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.    


Матем

История

Информатика

Кол-во студентов

4

4

4

1



Матем

История

Информ

Кол-во студентов

4

4

4

=БСЧЁТ(A2:J11;H2;A25:C26)

Математика

История

Информатика

Кол-во студентов

4

4

4

1

d. Задаем  критерий: копируем  заголовки таблицы Математика, История, Информатика и № группы, в ячейках  под Математика, История, Информатика условие 5, а под № группы – 5433. Выбираем  функцию  БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Матем

История

Информ

Кол-во студентов

4

4

4

=БСЧЁТ(A2:J11;H2;A25:C26)

е. Задаем  критерий: копируем  заголовки таблицы Стипендия и Средний балл, Количество отличников. Выбираем функцию  БДСУММ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Стипендия

Ср. балл

Кол-во студентов

сумма

900

5

2

=БДСУММ(A2:J11;C2;F14:H15)



Результат под ячейкой Сумма.

f. Задаем  критерий: копируем  заголовки таблицы Дата рождения два раза. Под ними пишем интервал от 01.01.1987 до 31.12.1987. В ячейке


Дата рождения

Дата рождения

Кол-во студентов

>=01.01.1987

<=31.12.1987

=БСЧЁТ(A2:J11;D2;F17:G18)




Количество студентов вводим функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Дата рождения

Дата рождения

Кол-во студентов

>=01.01.1987

<=31.12.1987

3

g. Задаем  критерий: копируем заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика, в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей – 2 и на третьей под информатикой – 2 сначала считаем неуспевающих в группе 5433, поэтому под заголовком № группы ввожу- 5433. Выбираем функцию  БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий  - ОК. Аналогичные операции выполняются при подсчете неуспевающих в другой группе.

Матем

История

Информ

№ группы

Кол.студентов

2



5433

1


2


5433




2

5433



Матем

История

Информ

№ группы

Кол.студентов

2



5433

=БСЧЁТ(B2:J11;G2;F21:I24)


2


5433




2

5433



9. Выполняем задания, используя форму данных:

а. Чтобы просмотреть данные о студентах, фамилия которых начинается с буквы А:

Меню – Данные   – Форма – Критерии – вводим в ячейку Фамилия – А* - Далее - просматриваем  данные.

b. Чтобы просмотреть данные о студентах, получающих стипендию в размере 600 руб.:

 Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Стипендия – 600 – Далее  – просматриваем  данные.

c. Чтобы просмотреть данные о студентах, имеющих средний балл >4:

 Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Ср. балл условие  -  >4  -  Далее - просматриваем данные.


10.Выполняем задания, используя фильтрацию данных:

а. Чтобы вывести на экран о студентах, получающих повышенную стипендию, выполняю следующие операции:

Задаем критерий – копируем  заголовки столбцов Стипендия и №группы, в ячейке под стипендией вводим – 900 – Меню – Данные – Фильтр – Расширенный  фильтр – задаем  диапазон условий – ОК.


Имя

Стипендия

Дата рождения

Возраст

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Дмитрий

900

20.11.1987

18

4569

5

5

5

5,0

Александр

900

12.12.1987

18

5433

5

5

5

5,0


b. Чтобы вывести на экран сведения об отличниках по информатике и математике – задаем  критерий – копируем  заголовки столбцов Математика, Информатика и №группы, в ячейке под математикой и информатикой вводим 5 – Данные – Фильтр – Расширенный  фильтр – задаем  диапазон условий – ОК.

Математика

Информатика

5

5




Имя

Стипендия

Дата рождения

Возраст

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Дмитрий

900

20.11.1987

18

4569

5

5

5

5,0

Александр

900

12.12.1987

18

5433

5

5

5

5,0

Ирина

600

26.12.1988

16

5433

5

4

5

4,7


с. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах, неуспевающих по какому- либо предмету -  задаем  критерий – копируем заголовки столбцов Математика, История, Информатика и №группы в первой строчке под математикой вводим  2, затем на следующей строчке под историей – 2 и на третьей под информатикой – 2 – Данные – Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий – ОК

Математика

История

Информатика

2




2




2


Фамилия

Имя

Ст.

Д.Р.

Возраст

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Жукова

Екатерина

0

16.02.1986

19

4569

3

2

4

3,0

Андреева

Юлия

0

12.04.1988

17

4785

3

2

5

3,3

Сухов

Андрей

0

25.10.1987

18

5433

3

2

4

3,0


d. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах одной из групп, родившихся в 1987 году  задаем  критерий – копируем заголовки столбцов Дата рождения  два раза и № группы. Под ними пишем интервал от 01.01.1987 до 31.12.1987  и номер группы 4569.   Меню -  Данные – Фильтр -  Расширенный фильтр -  задаем диапазон условий – ОК

Дата рождения

Дата рождения

№ группы

>=01.01.1987

<=31.12.1987

4569


Фамилия

Имя

Ст.

Дата рождения

Возраст

Математика

История

Информатика

Ср.

Самойлов

Дмитрий

900

20.11.1987

18

4569

5

5

5

5,0

3. Вывод:

Изучила основные функции в ЭТ.

Научилась использовать встроенные функции для решения конкретных задач.



 © 2010 Все права защищены.