|
Меню
|
|
Описание пакета прикладных программ Microsoft Office
|
|
|
|
Возможность задания
веб-параметров
Новое раскрывающееся меню «Веб-параметры» позволяет с легкостью
создавать документы, совместимые с определенными веб-обозревателями .
|
|
|
|
|
Диалоговое окно
«Добавить гиперссылку»
Усовершенствованное диалоговое окно «Добавить гиперссылку» позволяет
без труда задать ссылки на файлы при создании и изменении
веб-страниц .
|
|
|
|
|
|
|
Надежность,
восстановление данных и безопасность
|
|
|
Office 97
|
Office 2000
|
Office XP
|
|
Восстановление
документов
Приложения Microsoft PowerPointR, Word, Excel и Access
при возникновении ошибки в программе позволяют сохранить файл,
над которым вы в это время работали.
|
|
|
|
|
Автосохранение
Функция автосохранения, которой теперь можно воспользоваться в приложениях
Word, Excel, PowerPoint и Publisher, позволяет выбрать частоту
сохранения файлов. Если происходит ошибка, можно восстановленный файл
сохранить вместо исходного или отдельно.
|
Поддерживается только в приложении Word.
|
Поддерживается только в приложении Word.
|
Теперь поддерживается в приложениях Word, PowerPoint и Excel.
|
|
Отчеты об ошибках
в приложениях
Приложения Office XP автоматически передают отчеты об ошибках
непосредственно в корпорацию Microsoft или в отдел
информационных технологий организации. Эти сведения могут быть
использованы для исправления ошибок в программе или выработке
соответствующих рекомендаций для пользователей.
|
|
|
|
|
Восстановление
приложений и документов
Средство восстановления приложений и документов обеспечивает безопасное
завершение программ, не отвечающих на запросы системы.
Оно позволяет начать восстановление документов
уже при завершении работы приложения.
|
|
|
|
|
Восстановление
и извлечение данных
Это средство восстановления документов автоматически вызывается
в приложениях Word и Excel каждый раз, когда возникает ошибка
или происходит сбой при загрузке документа. Оно также может
быть вызвано из диалогового окна открытия файла.
|
|
|
|
|
Безопасный режим
Office XP позволяет сократить простои в работе за счет
автоматического выполнения действий по устранению типичных неполадок,
встречающихся при загрузке приложений.
|
|
|
|
|
Цифровые подписи
Позволяет подписать документ Office XP. Благодаря цифровой подписи можно
узнать, заслуживает ли доверия источник, из которого поступил
документ, и не были ли внесены в этот документ изменения.
|
|
|
|
|
Шифрование пароля
документа
В приложениях Word and Excel усовершенствовано применение пароля
за счет использования стандарта CryptoAPI. Впервые применяется
шифрование пароля в приложении PowerPoint.
|
|
В Office 2000 применяется простая защита, основанная на применении пароля без
шифрования
|
|
|
Единая вкладка
«Безопасность»
В приложении Office XP удобный доступ к средствам защиты
осуществляется за счет размещения на одной вкладке настроек
параметров безопасности всех приложений.
|
|
|
|
|
Обзор средств совместной
работы
|
|
Office 97
|
Office 2000
|
Office XP
|
Отправка
на проверку
Новые средства позволяют назначить соответствующие роли всем,
кто вовлечен в цикл проверки документа. При этом каждому
рецензенту автоматически предоставляются нужные средства. В ходе
проверки изменения могут быть без труда внесены в текст исходного
документа.
|
|
|
|
Сравнение
и объединение исправлений
В пакете Office XP легко объединить примечания и исправления
нескольких рецензентов в одной версии документа, принимая
или отклоняя предложенные исправления.
|
|
|
|
Разметка исправлений
Исправления в приложениях Word и PowerPoint теперь помечаются
на правом поле документа, в них указывается информация
об исправлениях и примечания рецензента, не ухудшающие
читабельность исходного документа и не влияющие
на его форматирование.
|
|
|
|
Панель «Рецензирование»
Новая панель «Рецензирование» обеспечивает возможность просмотра изменений
определенного рецензента или всех рецензентов, а также возможность
принятия или отклонения изменений по одному или всех сразу.
|
|
|
|
|
Совместная работа:
интеграция со службами Microsoft Sharepoint Team Services
|
|
Office 97
|
Office 2000
|
Office XP
|
Microsoft SharePoint
Team Services
Удобное средство создания веб-сайта для централизованного места хранения
всей информации о проекте, служба Microsoft SharePointT Team Services
(в приложении FrontPageR версия 2002) обеспечивает проведение дискуссий,
формирование списков контактной информации и отслеживаемых задач,
ведение и создание календаря событий и библиотек документов,
проведение опросов — все из окна веб-обозревателя .
|
|
|
В приложении FrontPage 2002
|
Библиотеки документов
Библиотеки документов упрощают совместную работу, обеспечивая для
веб-пользователей централизованное место хранения документов.
|
|
|
|
Диалоговые окна
сохранения и открытия документа
Новый HTML-интерфейс позволяет переходить в библиотеку документов
непосредственно в диалоговых окнах сохранения и открытия документа.
|
|
|
|
Списки
Структурированные списки просмотра и исправления используются в
веб-интерфейсе при построении веб-сайтов Microsoft SharePoint Team.
Предусмотрены шаблоны списков для оповещений, контактов группы, событий
группы и оповещений. Списки могут изменяться или создаваться заново
на основе существующих шаблонов.
|
|
|
|
События
Централизованное место хранения информации о событиях группы,
это новое средство позволяет всем членам группы добавлять информацию
о событиях, а затем осуществлять ее экспорт непосредственно
в календарь Microsoft OutlookR.
|
|
|
|
Контакты группы
Управление контактами, изменение отображаемых колонок и представления
информации о контактах, экспорт и импорт этой информации,
соответственно, в папку или из папки «Контакты» приложения
Outlook.
|
|
|
|
Обсуждения документов
Используя Office XP, можно организовывать обсуждения на базе
документа Office или веб-узла .
|
|
|
|
Средства
редактирования в приложении FrontPage
Используя FrontPage, можно редактировать веб-сайты Microsoft SharePoint Team.
Предусмотрено изменение темы, добавление компонентов FrontPage и вставка
статических HTML-элементов .
|
|
|
|
Подключение
и координация совместной работы
|
|
Office 97
|
Office 2000
|
Office XP
|
Совместимость
форматов файлов
Обратная совместимость между Office XP, Office 2000 и Office
97 (за исключением Access 97) обеспечивает пользователям всех
версий возможность совместной работы с документами.
|
|
|
|
Расширяемые
смарт-теги
Технология смарт-тегов обеспечивает независимым разработчикам удобную
платформу для построения бизнес-решений, предназначенных пользователям
Office XP. Пример. Когда вы вводите в приложении Excel номер
заказа, при помощи смарт-тега с ним связываются заказчик,
заказ и цена.
|
|
|
|
Поддержка
XML в приложениях Excel и Access
Развитая поддержка технологии XML в пакете Office XP позволяет
непосредственно в приложении Excel загружать и сохранять документы
в формате XML и анализировать находящиеся в сети данные,
запрашивая электронные таблицы в формате XML из Веба.
В приложении Access можно импортировать и экспортировать схемы XML,
данные и таблицы как применяя настройки, установленные
по умолчанию, так и задавая дополнительные параметры,
обеспечивающие расширенные возможности управления.
|
|
|
|
Веб-компоненты Office
Веб-компоненты Excel теперь поддерживают файлы, созданные в приложении
Excel, и именованные диапазоны, позволяют использовать несколько листов,
выравнивание по словам, обеспечивают публикацию в Вебе
интерактивных электронных таблиц. Компонент «Сводные таблицы» предоставляют
возможность условной фильтрации в диапазоне выражений. Office XP
расширяет модель объектов, позволяя разработчикам создавать собственные
технические решения для задачи распространения информации средствами веб-обозревателей
.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Развертывание,
управление и администрирование
|
|
Office 97
|
Office 2000
|
Office XP
|
Автоматизированная
установка
Усовершенствованная установка упрощает обновление до уровня
Office XP, анализируя систему и устанавливая компоненты пакета
Office в соответствии с существующей конфигурацией.
|
|
|
|
Мастер настройки
установки
Появилась возможность удаления файлов (например, устаревших надстроек)
во время установки; можно установить для каждой программы свой
уровень безопасности и задать параметры настройки приложения Outlook.
|
|
|
|
Мастер настройки
сопровождения
Это новое средство упрощает сопровождение и настройку после
установки. Оно применяется для добавления и удаления файлов,
программ и компонентов; изменения конфигурации и выполнения многих
других административных задач.
|
|
|
|
Мастер сохранения
настройки
Упрощается копирование настроек с одного компьютера на другой
с помощью сохранения их в файле или передачи через
Веб (используя Microsoft Passport для проверки подлинности)
с последующим применением на другом компьютере.
|
|
Реализуется как веб-загрузка
|
|
Поддержка HTTP
программой установки
Поддержка программой установки протоколов HTTP, HTTPS
и FTP означает, что Office XP может быть установлен
непосредственно с веб-сервера или общей папки корпоративной сети.
|
|
|
|
Поддержка политик
Office XP обеспечивает дополнительную поддержку политик для большей
части новых функций Office XP, позволяя администраторам устанавливать
политики, управляющие настройками безопасности и областями задач.
|
|
|
|
Поддержка
национальных стандартов
Усовершенствования поддержки национальных стандартов охватывают независимую
программу установки для каждого языка, новый мастер установки пакета
Multi-Language Pack и автоматическое определение языка операционной
системы. Приложение FrontPage, теперь имеющееся на 26 языках
(приложение FrontPage 2000 выпускалось на 15 языках),
поддерживает наборы знаков для двунаправленных текстов, Юникод,
позволяет создавать веб-страницы на любом из установленных языков.
|
|
|
|
Поддержка сервера
терминалов Windows
Благодаря обновлению средств взаимодействия между Office и сервером терминалов
WindowsR, теперь сервер терминалов Windows может быть установлен вместе
с Office XP без применения выборочной установки. Кроме того,
при подключении к удаленному компьютеру не применяются сложные
средства отображения, благодаря чему повышается скорость работы приложений.
|
|
|
|
Современную жизнь представить без современной техники
просто невозможно. Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение
данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний,
создание презентаций - во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает
успешно.
Мы вкратце рассмотрели программный пакет Microsoft Office, который состоит из
текстового редактора Word, электронной таблицы Excel, программы для создания презентаций
PowerPoint и базы данных Access с помощью которого можно достичь всего
вышеперечисленного.
1.
Александр Старшинин Microsoft Office одним
взглядом., Санкт - Петербург, 2003 г.
2.
Эд Ботт Microsoft ХР., БИНОМ, Москва, 2003.
Страницы: 1, 2
|
|